ModOp Vidéo Ultra - Pourquoi et comment ModOp a-t-il été pensé ?

Présentation du logiciel ModOp

Cette fiche s’adresse à ceux qui souhaitent comprendre ce qui différencie le logiciel ModOp d’autres outils qui sembleraient similaires
Cette fiche expliquer l’essence de ModOp Vidéo Ultra en présentant :
• De quelle manière ModOp a-t-il été pensé ?
• Pourquoi avons-nous abouti à un tel logiciel ?

Modop est un logiciel de création de Modes opératoires Vidéos.
Modop est un outil qui, en plus, génère automatiquement la fiche Mémento (Fiche d'instruction, Procédure, Protocole ...), à partir de la vidéo fabriquée.

L'essence de Modop n'a pas été : "Je veux un logiciel de création Modes Opératoires vidéo", mais une approche basée sur la question :

« Comment peut-on améliorer la vitesse et la qualité d'apprentissage dans nos ateliers ? ».

Les réponses à cette question, on ne peut plus simple, ont découlé, évidemment, d'une phase d'analyse.

Là aussi une particularité apparaît dans la manière d'appréhender la situation. Cette analyse n'a pas été simplement basée sur une série de "besoins" organisationnels, fonctionnels, ergonomiques ..., mais avant tout une approche comportementale, en intégrant le fait que les utilisateurs possèdent des besoins différents, selon leurs niveaux de qualification, leurs niveaux de connaissance et leur fonction.

Le contexte étant posé voici, une série de lignes directrices qui ont permis d’aboutir au Logiciel ModOp.

Quelles sont les lignes directrices et considérations ayant amené à la création du Logiciel en partant de la demande :

« Comment peut-on améliorer la vitesse et la qualité d'apprentissage dans nos ateliers ? »

Approche « cognitive » de la solution : Quels sont les constats, quelles sont les attentes

La mémoire visuelle est totalement naturelle et efficace :
ModOp stimule cette mémoire en utilisant la Vidéo.

• La mémoire possède une lacune importante : la mémoire chronologique, qui a tendance à mélanger l'ordre des choses
ModOp permet de retrouver l'ordre des éléments

• La mémoire doit être capable de différencier les informations majeures des informations mineures
ModOp permet d'identifier le type de message que l'on fait passer au collaborateur

• La mémoire, doit être stimulée afin que le souvenir puisse ressurgir
ModOp propose des solutions qui vont faciliter le mécanisme de remémoration

• Dans un environnement complexe (chargé en informations), la concentration [l’œil] se focalise naturellement sur une partie des éléments, qui ne sont pas toujours ceux que l'on veut montrer
ModOp permet d'attirer l'attention sur l'information à observer et ainsi réduit les temps d'analyses et de compréhension

• Notre cerveau ne peut pas à la fois lire un texte et regarder une animation
ModOp ne doit pas solliciter ces 2 canaux de communication simultanément

Approche « ergonomique et personnalisée » de la solution : Quels sont les constats, quelles sont les attentes

Lors de l'utilisation des documents vidéo et procédure écrite :
• Les documents vidéo sont utilisés de différentes manières et dans différentes situations : En Formation, lors d'une intervention en situation réelle, lors d'une réunion Minute ...
ModOp génére des documents adaptés aux différentes situations d’utilisation

Les besoins ne sont pas les mêmes selon que l’on soit débutants ou expérimenté.
ModOp fournit une utilisation adaptée à la fois aux utilisateurs néophytes ou experts

• Il est fastidieux de se repérer dans une vidéo pour retrouver un passage particulier
Modop fournit une solution rapide de repérage et d’accès rapide à une partie de vidéo.

• Parcourir une procédure écrite est long et source de perte de temps
Modop permet de revoir et retrouver toute ou partie de la procédure en un minimum de temps.

Lors de la création des documents avec ModOp :
• Les créateurs de Modes Opératoires possèdent des connaissances et des approches différentes dans l'élaboration des documents
ModOp guide chaque créateur afin d'obtenir des résultats homogènes

• Au cours du temps, les créateurs des documents acquièrent de l'expérience sur l'outil
ModOp propose des fonctions adaptées au niveau des utilisateurs

• Il est fréquent de se perdre dans les écrans d’un logiciel
ModOp présente des écrans aussi simples que possible, regroupant les fonctions par thématique.

• Nous avons besoins d’explications détaillées lors des premières utilisations d’un logiciel
ModOp permet sur chaque écran, de dissocier les informations majeures (essentielles) et informations mineures (d'explication)

Approche « organisationnelle » de la solution : Quels sont les constats, quelles sont les attentes

• Au sein d’une même entreprise, les créateurs de documents n’utilisent pas tous la même charte graphique, pictogrammes, structures de documents
ModOp propose et partage les outils normalisés de l’entreprise entre chaque utilisateur

• Au sein de l’entreprise, les documents peuvent ne pas être rangés au bon endroit
Modop permet de configurer et d'organiser des espaces de stockage adaptés à chaque service / entreprise

• Les documents sont souvent mal versionnés
Modop intègre un système de gestion de version

• Les informations indiquées dans la fiche d'instruction peuvent ne pas reproduire exactement les informations de la Vidéo
Modop génére automatiquement la fiche d'instruction en reprenant les informations de la Vidéo

• Il nous arrive de mélanger les documents de travail, en attente de validation et terminés
Modop fournit un espace spécifique de stockage selon l’état d’avancement des documents

Approche « technique » de la solution : Quels sont les constats, quelles sont les attentes

• Il n’est pas possible d’intégrer des vidéos dans nos systèmes (ERP / GMAO / GPAO ...)
ModOp fournit une solution d’intégration simple des documents dans les outils de diffusions

• Les documents ne sont pas diffusables sur certains équipements
ModOp génére des documents accessibles depuis un maximum de systèmes d'exploitation (Windows / IOS / Androïd …)

• L'installation du logiciel ne doit pas nécessiter l'installation de systèmes annexes
Modop fonctionne de manière autonome et n'utilise que des éléments standards à Windows. Il ne nécessite aucune installation de Bases de Données ou CODEC particuliers

• Les documents produits ne doivent pas exploser les besoins en espace de stockage
ModOp n'intégre que les informations essentielles et optimise la taille des fichiers utilisés

• Certains logiciels ne sont configurables que par les éditeurs des logiciels eux-mêmes.
ModOp propose des solutions de configuration accessibles à la société cliente

• Nous sommes dépendants des systèmes de diffusions des éditeurs de logiciels.
ModOp permet d’accéder aux documents sans système de diffusion externe.

Nos machines ne sont pas assez puissantes pour utiliser le logiciel
Modop a été conçu afin de pouvoir être utilisé sur des machines standards du marché

• Les vidéos nécessitent des temps de calcul / génération importants
Modop optimise ses temps de calculs tout en garantissant des résolutions suffisantes à l'exploitation des documents produits

• Dans le monde de la vidéo, il est compliqué de reconstruire un film si l’on change de machine, du fait que les films utilisés initialement ne sont plus disponibles
ModOp permet de regénérer tous les documents, même si les vidéos d'origine sont absentes

Ainsi fut donc l’essence de la création du logiciel ModOp Vidéo Ultra.
Afin de voir comment ModOp Vidéo Ultra répond aux considérations indiquées ici, n’hésitez pas à participer ou demander une présentation via le site www.modop.fr ou bien à nous contacter.

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